Datenschutzerklärung

Sylvertec Records®

Stand: September 2026

1. Allgemeines

Der Schutz personenbezogener Daten ist Sylvertec Records® ein wichtiges Anliegen.

Personendaten werden vertraulich und unter Beachtung des anwendbaren Schweizer Datenschutzrechts, insbesondere des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG), bearbeitet.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten bei der Nutzung dieser Website, des Online-Shops, der Kontaktmöglichkeiten sowie im Zusammenhang mit Bestellungen und personalisierten Musikproduktionen bearbeitet werden können und zu welchen Zwecken dies geschieht.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

Sylvertec Records®

Inhaber
Alexander Tatjan Sylvester Müller

Künstlername
Tatjan Sylvester®

Adresse
Schweiz

E-Mail
info@sylvertecrecords.ch

Zusätzlich stehen die auf dieser Website angebotenen Kontakt- und Anfrageformulare zur Verfügung.

3. Welche Personendaten können bearbeitet werden?

Je nach Nutzung der Website und der angebotenen Dienstleistungen können insbesondere folgende Personendaten bearbeitet werden:

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • WhatsApp-Kontaktdaten
  • Rechnungsadresse
  • Lieferadresse
  • Bestellinformationen
  • Zahlungsinformationen, soweit für die Zahlungsabwicklung erforderlich
  • Inhalt von Nachrichten und Anfragen
  • Angaben aus Kontakt-, Anfrage- und Bestellformularen
  • technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website

Bei personalisierten Musikproduktionen können darüber hinaus insbesondere folgende Angaben bearbeitet werden:

  • Name der Person, für die ein Lied erstellt wird
  • Beziehung zu dieser Person
  • persönliche Geschichten
  • gemeinsame Erinnerungen
  • besondere Erlebnisse
  • Namen weiterer Personen
  • Orte
  • Jahreszahlen und Daten
  • Hobbys
  • Berufe
  • Spitznamen
  • persönliche Botschaften
  • Angaben zu Geburtstagen, Hochzeiten, Jubiläen, Trauerfällen oder anderen persönlichen Ereignissen
  • gewünschte Musikrichtung, Stimmung und Stimme
  • Angaben dazu, welche Namen, Orte oder Wörter im Lied vorkommen oder nicht vorkommen sollen
  • weitere freiwillig übermittelte Informationen für die Erstellung des Liedes

Kunden werden gebeten, nur diejenigen personenbezogenen Informationen zu übermitteln, die für die jeweilige Anfrage beziehungsweise Musikproduktion tatsächlich erforderlich sind.

4. Personendaten über andere Personen

Bei der Anfrage oder Bestellung eines personalisierten Liedes können auch Informationen über andere Personen übermittelt werden.

Dies kann beispielsweise die Person betreffen, für die das Lied bestimmt ist, Familienmitglieder, Freunde oder andere in der persönlichen Geschichte erwähnte Personen.

Kunden sollen nur Informationen über andere Personen übermitteln, die für die Erstellung des Liedes erforderlich sind und zu deren Übermittlung beziehungsweise Verwendung sie berechtigt sind.

Besonders sensible oder für die Liedproduktion nicht erforderliche Informationen sollten nicht übermittelt werden.

5. Zweck der Datenbearbeitung

Personendaten können insbesondere für folgende Zwecke bearbeitet werden:

  • Betrieb und Sicherheit der Website
  • Bearbeitung von Kontaktanfragen
  • Bearbeitung von Anfragen für personalisierte Lieder
  • Kommunikation mit Kunden
  • Bearbeitung von Bestellungen
  • Durchführung und Abwicklung von Verträgen
  • Versand von Waren
  • Bereitstellung digitaler Produkte
  • Erstellung von Rechnungen
  • Zahlungsabwicklung
  • Kundenservice
  • Erstellung personalisierter Musikproduktionen
  • Entwicklung, Erstellung und Bearbeitung von Liedtexten
  • musikalische und technische Produktion
  • Erstellung beziehungsweise Bearbeitung von Gesangsstimmen
  • Erstellung und Übermittlung von Hörversionen
  • Bearbeitung vereinbarter Korrekturen
  • Übermittlung der endgültigen MP3- und WAV-Dateien
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • Durchsetzung beziehungsweise Abwehr rechtlicher Ansprüche

Eine Verwendung personenbezogener Daten für Werbung oder Newsletter erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen beziehungsweise mit einer erforderlichen Einwilligung.

6. Personalisierte Musikproduktionen und KI-gestützte Werkzeuge

Für die Erstellung personalisierter Musikproduktionen setzt Sylvertec Records® neben eigener kreativer Arbeit auch digitale und KI-gestützte Werkzeuge und Dienste ein.

Diese können insbesondere bei folgenden Arbeitsschritten eingesetzt werden:

  • Unterstützung bei der Entwicklung und Bearbeitung von Liedtexten
  • musikalische Konzeption
  • Erstellung beziehungsweise Bearbeitung von Musik
  • Erstellung beziehungsweise Bearbeitung von Gesangsstimmen
  • technische Bearbeitung der Musikproduktion

Zu den für die Musikproduktion eingesetzten KI-gestützten Diensten können insbesondere ChatGPT von OpenAI sowie Suno gehören.

Soweit dies für die Erstellung des jeweiligen Liedes erforderlich ist, können dafür vom Kunden übermittelte Inhalte oder Teile davon an solche Dienste übermittelt, dort eingegeben und technisch bearbeitet werden.

Dies kann insbesondere folgende Informationen betreffen:

  • persönliche Geschichten und Erinnerungen
  • Namen und andere für den Liedtext erforderliche Angaben
  • Orte und Ereignisse
  • persönliche Botschaften
  • gewünschte Inhalte des Liedes
  • Textentwürfe und Liedtexte
  • musikalische Vorgaben und Wünsche

Die Bearbeitung durch solche Dienste kann auch ausserhalb der Schweiz erfolgen, insbesondere in den USA.

Dabei sollen grundsätzlich nur diejenigen Informationen verwendet und übermittelt werden, die für die jeweilige Musikproduktion erforderlich sind.

Kunden sollten deshalb keine Informationen übermitteln, die für die Erstellung des Liedes nicht benötigt werden.

Für die Datenbearbeitung durch die jeweiligen Anbieter gelten ergänzend deren Datenschutzbestimmungen.

7. Anfrageformular für personalisierte Lieder

Über das auf dieser Website bereitgestellte Formular können Anfragen für personalisierte Musikproduktionen an Sylvertec Records® übermittelt werden.

Dabei können insbesondere folgende Angaben abgefragt und bearbeitet werden:

  • Name und E-Mail-Adresse des Kunden
  • Name der Person, für die das Lied bestimmt ist
  • Beziehung zu dieser Person
  • Anlass des Liedes
  • persönliche Eigenschaften der betreffenden Person
  • persönliche Geschichten und Erinnerungen
  • gewünschte Botschaft des Liedes
  • gewünschte Stimmung
  • gewünschte Musikrichtung
  • gewünschte Stimme
  • Namen, Orte oder Wörter, die im Lied vorkommen sollen
  • Angaben dazu, welche Inhalte nicht im Lied vorkommen sollen
  • weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Angaben werden zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kommunikation mit dem Kunden und – bei Annahme des Auftrags – zur Vorbereitung und Durchführung der personalisierten Musikproduktion verwendet.

Das Absenden des Anfrageformulars bedeutet nicht automatisch, dass ein Auftrag durch Sylvertec Records® angenommen wurde.

8. Online-Shop und Bestellungen

Bei einer Bestellung über den Online-Shop werden diejenigen Personendaten bearbeitet, die für die Durchführung der Bestellung erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Rechnungsadresse
  • Lieferadresse
  • bestellte Produkte
  • Bestellwert
  • Zahlungsstatus
  • Versandinformationen
  • Kommunikation im Zusammenhang mit der Bestellung

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Vertrags.

9. Zahlungsabwicklung

Je nach angebotener Zahlungsmethode können für die Zahlungsabwicklung externe Zahlungsdienstleister beziehungsweise Finanzinstitute eingesetzt werden.

Hierbei werden die für die jeweilige Zahlung erforderlichen Informationen an den betreffenden Zahlungsdienstleister übermittelt beziehungsweise unmittelbar von diesem erhoben.

Für die Bearbeitung der Daten durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister gelten ergänzend dessen Datenschutzbestimmungen.

Sylvertec Records® erhält je nach Zahlungsmethode nicht sämtliche beim Zahlungsdienstleister hinterlegten Zahlungsinformationen.

10. Weitergabe an Dienstleister und Dritte

Sylvertec Records® verkauft keine Personendaten.

Personendaten können jedoch an Dritte beziehungsweise Dienstleister weitergegeben oder für diese zugänglich gemacht werden, soweit dies für den Betrieb der Website, die Durchführung einer Bestellung, die Bearbeitung einer Anfrage oder die Erbringung einer vereinbarten Leistung erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Website- und Hosting-Dienstleister
  • Shop-Dienstleister
  • Zahlungsdienstleister
  • Banken und Finanzinstitute
  • Versand- und Zustelldienstleister
  • Kommunikationsdienste
  • Anbieter digitaler Produktionswerkzeuge
  • Anbieter KI-gestützter Dienste, insbesondere OpenAI und Suno
  • IT- und technische Dienstleister

Eine Weitergabe kann ausserdem erfolgen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, dies zur Wahrung oder Durchsetzung berechtigter Ansprüche erforderlich ist oder die betroffene Person eingewilligt hat.

11. Datenbearbeitung im Ausland

Einzelne von Sylvertec Records® verwendete Dienstleister können ihren Sitz ausserhalb der Schweiz haben oder Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeiten.

Dies kann insbesondere bei internationalen Hosting-, Kommunikations-, Zahlungs-, Cloud- oder KI-Diensten der Fall sein.

Im Zusammenhang mit KI-gestützten Musikproduktionen können insbesondere Dienste von OpenAI und Suno eingesetzt werden. Dabei kann eine Datenbearbeitung insbesondere in den USA erfolgen.

Bei einer Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland werden die anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen berücksichtigt.

Soweit dies gesetzlich erforderlich ist, werden geeignete Garantien beziehungsweise andere gesetzlich vorgesehene Schutzmechanismen berücksichtigt oder eingesetzt.

12. Webador

Diese Website und der Online-Shop werden mit Webador betrieben.

Im Rahmen des Betriebs der Website können durch den Website-Anbieter technische Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Funktion der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • Browserinformationen
  • Geräteinformationen
  • aufgerufene Seiten

Über die auf dieser Website eingesetzten Webador-Formulare können ausserdem die vom Nutzer eingegebenen Formulardaten verarbeitet und an Sylvertec Records® übermittelt werden.

Welche weiteren Daten durch Webador im Zusammenhang mit Shop-Funktionen, Formularen, Cookies oder anderen eingesetzten Funktionen verarbeitet werden, richtet sich nach den tatsächlich auf dieser Website verwendeten Funktionen und den Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

13. Kontakt- und Anfrageformulare

Wenn ein Kontakt- oder Anfrageformular verwendet wird, werden die dort eingegebenen Informationen zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verwendet.

Dies können insbesondere sein:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, sofern angegeben
  • Inhalt der Nachricht
  • Angaben für die Erstellung eines personalisierten Liedes
  • weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Daten werden nur soweit und solange bearbeitet, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage oder einen daraus entstehenden Vertrag erforderlich ist beziehungsweise gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

14. WhatsApp und andere Kommunikationsdienste

Wenn der Kunde ausdrücklich eine Kommunikation oder Dateiübermittlung über WhatsApp oder einen anderen Kommunikationsdienst nutzt beziehungsweise wünscht, können die hierfür erforderlichen Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.

Dabei können Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.

Für die Datenbearbeitung durch den jeweiligen Kommunikationsdienst gelten ergänzend dessen Datenschutzbestimmungen.

Soweit möglich, kann alternativ eine andere geeignete digitale Übertragungsmöglichkeit vereinbart werden.

15. Cookies

Diese Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Einige Cookies können technisch erforderlich sein, damit die Website, der Online-Shop und bestimmte Funktionen ordnungsgemäss funktionieren.

Soweit darüber hinaus Analyse-, Marketing- oder andere nicht notwendige Technologien eingesetzt werden, richtet sich deren Verwendung nach den anwendbaren gesetzlichen Anforderungen und den auf der Website verfügbaren Einstellungsmöglichkeiten.

16. Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website können durch den Hosting- beziehungsweise Website-Anbieter automatisch technische Informationen erfasst werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp
  • Betriebssystem
  • Geräteinformationen
  • aufgerufene Seiten
  • Referrer-URL

Diese Daten können insbesondere für den technischen Betrieb, die Sicherheit, Fehleranalyse und den Schutz vor Missbrauch verwendet werden.

17. Externe Links und Dienste

Diese Website kann Links zu externen Websites, Streaming-Diensten, sozialen Netzwerken oder anderen externen Diensten enthalten.

Beim Aufrufen eines externen Links verlässt der Nutzer den Verantwortungsbereich dieser Website.

Für die anschliessende Datenbearbeitung durch den jeweiligen externen Anbieter gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen.

18. Speicherdauer

Personendaten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist.

Eine längere Aufbewahrung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigt werden.

Nicht mehr benötigte Personendaten werden im Rahmen der gesetzlichen und technischen Möglichkeiten gelöscht oder anonymisiert.

19. Datensicherheit

Sylvertec Records® trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und anderen unzulässigen Bearbeitungen zu schützen.

Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet oder elektronische Kommunikationsdienste kann jedoch nicht garantiert werden.

20. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Schweizer Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob Personendaten über sie bearbeitet werden.

Je nach den gesetzlichen Voraussetzungen können insbesondere Rechte auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung beziehungsweise Vernichtung
  • Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten

bestehen.

Gesetzliche Einschränkungen und Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.

Anfragen können an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden:

info@sylvertecrecords.ch

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Sylvertec Records® kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, die angebotenen Dienstleistungen, eingesetzte Technologien oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Kontakt

Sylvertec Records®

Inhaber
Alexander Tatjan Sylvester Müller

Künstlername
Tatjan Sylvester®

Adresse
Schweiz

E-Mail
info@sylvertecrecords.ch

Zusätzlich stehen die auf dieser Website angebotenen Kontakt- und Anfrageformulare zur Verfügung.

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